Waarom de zelfscan dé tool van het moment is
“De uitslag van een zelfscan legt de status quo van een organisatie vast.”
Het personaliseren van de leerervaring is misschien wel een van de meest geroepen wensen in onze industrie. Open een artikel over ‘5 learning trends voor het aankomende jaar’ en er staat iets in over personaliseren, afstemmen op ervaring of persoonlijke leerpaden. De zelfscan is een leerproduct dat deze wens heel concreet maakt. De vraag naar zelfscans groeit hard. Reden genoeg om op een rij te zetten waarom.
5 redenen om een zelfscan in te zetten binnen jouw organisatie
#1: Je geeft medewerkers een individuele ervaring.
Dezelfde set vragen levert voor de één een ander resultaat op dan voor de ander. Het idee dat jouw uitkomst iets over jou zegt, en die van een collega weer heel anders uitpakt, werkt motiverend. Daarnaast is de zelfscan een duidelijk signaal dat de organisatie investeert in haar mensen. Het gaat in de scan namelijk expliciet over jóúw kennis, ervaring of skills.
#2: Het creëert een 0-meting voor management.
De uitslag van een zelfscan legt de status quo van een organisatie vast. We zien dit nu veel op het gebied van digi-vaardigheden en in het bijzonder AI. Met een digi-scan meet je het digitale niveau van medewerkers en rapporteer je dat door aan het management. Zo kan het management daadwerkelijk onderbouwd koers bepalen. Bij gemeente Rijswijk deden we dat concreet. We bouwden een digitale volwassenheidsscan die medewerkers inzicht gaf in hun eigen digitale vaardigheden. We zetten hem uit via Microsoft Forms, laagdrempelig voor iedereen, en zo dat de gemeente de inhoud van de scan zelf kon blijven bijwerken. Op basis van de score kwam elke deelnemer in een van vier niveaugroepen terecht. Zo kreeg de gemeente in één keer zicht op waar haar mensen stonden.
#3: Het is geen losstaand product, maar een startpunt.
De uitkomst van een zelfscan is nooit het eindpunt, maar het begin van een leerreis. De LLO-Scan die we voor Hogeschool Inholland ontwikkelden liet zien welk type medewerker iemand is binnen de LLO-transitie. In de verdiepende micro-learnings die volgden, selecteerden medewerkers hun persona en gingen ze aan de slag met wat voor hen relevant was.
#4: Het is een logisch antwoord op wettelijke verplichtingen.
De AI Act verplicht voldoende AI-geletterdheid binnen organisaties; de Cyberbeveiligingswet verplicht cyberhygiëne-bewustzijn bij medewerkers. Het zijn wetten die nog volop in ontwikkeling zijn, waarbij vaak onduidelijk blijft wat ‘voldoende’ precies betekent. Met een zelfscan pak je dit hands-on aan. Pas als je weet in welk ‘cyberhygiëneprofiel’ een medewerker valt, kun je gericht iets aanbieden dat het bewustzijn vergroot.
#5: Last but not least: het is fun!
Als er één buzzword is dat we het vaakst horen in klantgesprekken, dan is het wel ‘gamification‘. Leren moet leuk zijn. Wat is nu leuker dan een zelfscan? Het is eigenlijk de geüpgradede versie van de persoonlijkheidstest achterin de Donald Duck, maar dan eentje waar HR ook echt iets aan heeft.
De zelfscan is dus geen leuk extraatje, het is het fundament. Onder de speelse laag zit een belangrijk doel: pas als je weet wie er voor je zit, kun je leren echt persoonlijk maken.
Benieuwd wat een zelfscan voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op:
https://rmmbr.com/we-helpen-je-graag/
